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          活动公司工作流程表

          2020-1-11 15:55:55

             一、前期对接: 

             电话沟通:了解客户的大致了解项目规模,场地及可操作性了解客户的想法和建议了解客户的基本资料:名称、行业、架构、关键人物。 

           

             2. 上门拜访: 确定客户的倾向性,确定客户的项目预算及资金实力获得项目的着重点和难点,

          确定客户关键人物的喜好及忌讳点

           

             1)策划需求策划框架:活动主题、形式、主要内容、及大体预算,以及项目签单人将客户的细节点及相关

          同时开始撰写《项目统筹管理表》 

           

             2) 客户提案主要是就方案策划内容对客户进行提案,并听取客户的建议条件允许的情况下策划及执行配合项目签单人进行提案,如果策划人员必能到场,谈判人尽量现场录音,并在回来后组织开会讨论方案修改意见

           


             3.项目策划流程主要负责人:项目策划人

             一次策划会议 项目洽谈人项目策划人执行人员设计人员 确定项目规模、场地、预算及可操作性确定客户的基本信息:名称、行业、架构及关键人物喜好及忌讳点确定客户对活动模式的倾向性及相关建议和要求确定项目策划、设计及执行中的着重点和难点

           

             4. 策划方案撰写

             确定项目主体、创意,并形成可以提案的PPT方案2个及以上的主题备选(30万以上3);2个及以上的舞台备选(50万以上3);达到超过30万的项目出设计全景,低于30万的项目出加工过的参考图

           

             5. 提案方案确定

             项目策划人根据执行人员给到的提案方案成本表进行方案的调整和价格的确定 。

           


             6. 方案修改 :根据首次提案中客户的反馈意见进行方案的修改,直至客户满意


             7. 项目执行流程

              1)现场勘测: 对活动现场的场地尺寸,以及配套设施的细节进行勘测。

             2) 提案方案成本表: 根据项目策划人给到项目策划方案进行项目成本清单的整理,注明物料内容、物料尺寸、物料材质和物料的成本

           

             4)项目统筹执行表:项目设计人设计给到喷绘公司或印刷公司下单

             5)项目执行负责人进行项目执行清单的拟定,清单中需要注明项目执行中所需所有物料的的内容、尺寸、材质、成本、供应商信息及完成准备时间

             6)在乎项目开始前两天有执行负责人组织召开,确认所有流程、人员分工及物料准备情况,同时对现场可发生问题做好应急预案。 

             7) 主要是跟进搭建商对现场舞台、灯光及音响和场景的搭建工作,确保无瑕疵。 

             8) 确保流程顺利,客户活动圆满达成。

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