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    大型庆典活动策划中的场地布置要求

    2020-1-8 21:41:05

          现在很多大型企业都会举办各种各样的活动、周年庆等,那么不管活动的大小,对企业来说是非常重要的,那么对于规格这么高的周年庆那在布场方面需要注意什么问题呢?下面小编跟大家说一说。



          1、活动现场的安排: 

           庆典活动策划现场的安排、布置是否恰如其分,往往都会直接影响到嘉宾对主办方以及庆典策划公司的印象,前往不要以为举办一场庆典活动,公司只需要将其交给专业的庆典策划公司去做就甩手大吉了,其实这样省事是省事了,但是,任何的活动想要圆满是,需要双方的深入沟通的,双方良好的沟通良是成功举办活动的保障。


          2、庆典的进程

          策划一周年庆,一定要把握进程,在前两个月要做好时间推进表,包括各方面的细节问题以及涉及到的,在每一个项目要推进到什么程度,需要协助什么,都要有推进。在周年庆的前两天还要确定下单,舞台,led,音响 这一些都是需要的。


          3、周年庆细节:


          在细节问题上,比如喷绘不要有拼接的问题,在供应商定的东西,一定要盯着做,还有地毯最好收的好点。在细节上我们还是得多注意一些的。 



           需要提醒一下:


          1、不管是主办方还是执行方,都成立相应的执行团队,分工合作,分配任务;

          2、制定工作计划表,合理安排工作;

          3、现场执行要跟得上进度,各方面的工作都要做的及时到位;

          4、设备调试。在庆典活动开始前把所用到的设备全部准备好,对于播放的乐曲要进行审查通过,需要播放的视频画面、以及道具等 要根据流程过一遍,因此往往每个活动都需要不少的时间来彩排。

           5、一般要提前2个小时左右布置好现场,用来对现场的检查和改正。


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