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    如何做好一场会议活动策划

    2020-1-7 6:52:59

         会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,要想做好一场会议,那么需要提前控制好会议的安排,小编认为要做好一场会议策划,那需要在会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行,那么需要具体怎么做,才能做好这个的会议活动策划呢? 


        1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。


        2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次不齐。



        3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。重庆开业庆典。

        4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。


        5、跟踪执行:经常是没完没了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。



         会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。


         不仅如此,会议公司表示会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。

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